DatsuSync

初期設定ガイド — ダウンロードから最初の同期まで

コマンド入力は不要です。すべてダブルクリックで進められます。 全体で 1〜2 時間ほどみてください (途中で中断しても、続きから再開できます)。

Step 0. 展開する

  1. ダウンロードした ZIP を右クリック →「すべて展開」。
  2. 展開したフォルダの「はじめにお読みください.txt」を開くと、この手順の要約があります。

Step 1. Access の部品を入れる (Access の方のみ)

  1. Access ファイル (.accdb / .mdb) を同期する方のみ: setup-ace.bat を右クリック →「管理者として実行」。
  2. Excel ファイルだけを同期する方は、この手順は不要です (次へ進んでください)。
  3. うまくいかないときは: 部品の導入 FAQ

Step 2. ライセンスキーを登録する

  1. activate.bat をダブルクリックし、メールに記載のキーを貼り付けて Enter。
  2. うまくいかないときは: アクティベーションの FAQ

Step 3. kintone 側にアプリ (受け皿) を作る

  1. templates フォルダから自社の業種に近いフォルダを開き、README の「アプリ構成対応表」のとおりに kintone アプリを作ります。
  2. 同期用の項目 _datsu_sync_key (文字列1行・「値の重複を禁止する」にチェック) を忘れずに。
  3. アプリの「API トークン」を発行し (閲覧・追加・編集にチェック)、「アプリを更新」を必ず押します (押し忘れが最多のつまずきです)。
  4. アプリを作る権限がないときは: 管理者への依頼文ひな形

Step 4. 設定ファイルを自社に合わせる

  1. templates の業種フォルダにある job.json を、datsu.exe と同じフォルダにコピーします。
  2. メモ帳で開き、README の案内に沿って 5 箇所 (ファイルの場所・テーブル名・kintone のドメイン・アプリ番号・列の対応) を直して上書き保存します。
  3. コツ: ファイルの場所 (パス) の「\」は「\\」と 2 つ重ねて書きます (例: C:\\台帳\\haisou.accdb)。

Step 5. トークンを登録する

  1. set-token.bat をダブルクリックし、Step 3 で発行したトークンを貼り付けて Enter (画面には表示されません — 正常な動作です)。
  2. 詳しくは: API トークンの FAQ

Step 6. お試し実行 → 本番

  1. dry-run.bat をダブルクリック。何も書き込まずに、本番で何が起きるかの件数だけを表示します (初回は必須の安全装置です)。
  2. 表示された件数に問題がなければ、run.bat をダブルクリック。これが最初の同期です。
  3. kintone のアプリを開いて、データが写っていることを確かめてください。ここまでで設定は完了です。
  4. 件数がおかしいとき (例: 全部「新規追加」になる) は: お試し実行の FAQ

Step 7. 毎日の運用

  • Lite: 同期したいときに run.bat をダブルクリック (これだけです)。
  • Pro: register-schedule.bat で毎日の自動同期を登録 (以後は放っておくだけ)。動いたかの確認は status.bat。

困ったとき

エラー画面には「次にやること」と FAQ の案内が必ず表示されます。一覧は FAQ・トラブル解決 へ。 解決しないときは、画面の「詳細コード」を添えてサポート窓口までご連絡ください。